展會特裝展廳操作流程

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展會特裝展廳操作流程

一、廣告公司與客戶溝通

①與客戶積極溝通介紹整個展會情況,以確定展位大小位置等情況。

②了解客戶展廳設計需求

1.客戶展廳展示需求(如客戶主要展示產品、展示理念、展示網絡在線內容等等);

2.客戶展示形式(如展柜展示、電腦展示、電視展示、展板展示、LED大屏展示、在線展示等);

3.客戶展示內容數量;

4.客戶VI手冊、展板內容、展品規格(大小、尺寸、數量等);

5.客戶初步預算(展廳效果及精美程度要求)。

③初步溝通內容更多的是發現客戶的需求。

二、圖形設計

(1)3D效果圖

①向3D設計人員提供客戶展廳需求(場館限高、展示形式要求、展覽內容數量、展廳大概預算、企業logo、口號、主色調等)

②3D設計提供展廳設計初稿,根據前期與客戶溝通,讓設計修改不合理的地方,同時核準設計稿是否符合客戶展覽形式、數量要求。

③初步修改完的設計稿效果圖提供電子版及紙質版給客戶,與客戶講解展廳設計思路。手機客戶對展廳的意見。

④根據客戶要求督促設計修改。3/4步驟可能循環多次。

⑤客戶展廳設計簽字確認。3D設計出效果圖、施工圖、電路圖、展板數量位置及材質圖。發工廠安排制作。

(2)平面設計

①根據3D設計提供展廳效果圖、施工圖、展板位置數量效果圖等確認設計風格。

②梳理客戶提供展板內容,根據展板數量分塊。

③平面出稿,客戶確認簽字。

④根據工廠反饋根據實際制作尺寸、材質、安裝方式等,安排平面設計修改畫面最終尺寸。

⑤核準尺寸,安排工廠制作。

三、現場搭建

①辦理進場手續(施工押金、效果圖、施工圖、電路圖、一系列承諾書等),現場搭建確認所有材質、尺寸、數量按照設計及客戶要求制作。如有不符立刻修改。

②把控客戶要求細節,如桌椅、綠植、網線、預留插座、禮儀人員、客戶交通餐飲等,確保無遺漏服務客戶。

③搭建完成之后交付客戶使用,展會開始后現場保持木工、電工值班,處理緊急情況。

四、撤場(現場清理)

①根據組委會規定時間拆除、文明拆除禁止暴力拆除、督促工人安全施工。

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